Artikel Status ändern

Schnelles Ändern des Status von Artikeln (Verkaufen oder Spenden).

Wann verwenden?

• Artikel sollen als verkauft markiert werden (ohne Kassenprozess)
• Artikel sollen gespendet werden
• Massenbearbeitung von Artikel-Status

Workflow

1. Workflow öffnen

1. Klicken Sie im Dashboard auf Artikel Status ändern
2. Oder navigieren Sie zu Workflows > Artikel Status ändern

2. Artikel scannen oder auswählen

Per Scanner:

1. Scannen Sie den Artikel-QR-Code
2. Artikel wird automatisch hinzugefügt

Manuell:

1. Suchen Sie nach Artikelnummer oder Beschreibung
2. Wählen Sie den Artikel aus

3. Status wählen

Wählen Sie den neuen Status:

Verkauft (SOLD)

• Artikel ist verkauft
• Wird aus dem aktiven Bestand entfernt
• Transaktion wird erstellt (falls Kunde zugeordnet)

Gespendet (DISPOSED)

• Artikel wird gespendet oder entsorgt
• Keine Transaktion
• Wird aus dem aktiven Bestand entfernt

An Lager (IN_STOCK)

• Artikel zurück in den aktiven Bestand
• Nur für bereits verkaufte/gespendete Artikel

4. Bestätigen

1. Überprüfen Sie die Artikel-Liste
2. Klicken Sie auf Status ändern
3. Bestätigen Sie die Aktion

Mehrere Artikel

Sie können mehrere Artikel auf einmal bearbeiten:

1. Scannen oder wählen Sie alle Artikel
2. Alle Artikel erhalten den gleichen Status
3. Aktion wird gleichzeitig auf alle angewendet

Wichtige Hinweise

Verkauft ohne Kasse

Wenn Sie Artikel als "Verkauft" markieren:

• Es wird KEINE Kassenbuchung erstellt
• Verwenden Sie dies nur für besondere Fälle
• Für normale Verkäufe nutzen Sie die Kasse

Kundenkonto

Bei Artikeln mit Kunde:

• Status "Verkauft" erstellt eine Gutschrift
• Status "Gespendet" erstellt KEINE Transaktion

Tipps

• 💡 Für reguläre Verkäufe: Nutzen Sie die Kasse
• 💡 Für Spenden am Ende der Saison: Massenbearbeitung
• 💡 Scanner beschleunigt den Prozess erheblich